Un planning rempli de fonctionnalités pour vous simplifier la vie et vous organiser au sein de votre entreprise. Pouvoir accéder à ces rendez-vous de n’importe où, en toute sécurité est devenu essentiel aujourd’hui. 

Cet agenda en ligne vous permettra de noter vos rendez-vous, pour vous et vos collègues.

Par défaut, vous pouvez voir les rendez-vous des autres dans le planning, il est possible de faire en sorte d’avoir accès uniquement à vos propres rendez-vous. 
De même il est possible de faire en sorte que certains utilisateurs ne puissent pas créer ou modifier de rendez-vous. 

Vos rendez-vous peuvent être liés à des clients ou à des membres de clients.
Si vous êtes l’administrateur pensez à passer dans les paramètres globaux, pour configurer le planning par défaut qui sera utilisé par tout le monde. Vous pourrez aussi désactiver les informations que vous n’utilisez pas lors de la prise de rendez-vous, comme l’entrée participants, mais aussi pouvoir changer le mode d’affichage et le style de couleurs de votre planning.

Un rendez-vous ne nécessite pas obligatoirement d’être lié à un client, mais quand il est lié, certaines informations relatives à celui-ci apparaissent en-dessous. Un clic sur son adresse vous ouvrira votre GPS avec le trajet prêt à être démarré.
Il est également possible de rendre le rendez-vous récurrent grâce à plusieurs paramètres simples.

Un bouton « Annulé » permet aux utilisateurs qui n’ont pas les droits de supprimer les rendez-vous d’indiquer que celui-ci n’existe plus. Il apparaitra alors haché sur le planning.

En haut, les pictogrammes vous permettent de dupliquer le rendez-vous, ou d’ouvrir votre application de messagerie avec un message pré-écrit, permettant d’informer le client sélectionné de ce rendez-vous.

Chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs a une couleur qui lui est attribué, ou qu’il peut choisir manuellement dans son espace « Mon Compte ». Cette couleur sera prise par défaut pour l’affichage du rendez-vous dans le planning. 
Néanmoins, il est possible de mettre une couleur personnalisée pour chaque rendez-vous. 

 

 

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